Kopírovat, vložit, přepnout okno, najít soubor, udělat snímek obrazovky. Tyhle úkony děláme v kanceláři desítkykrát denně a většinou myší. S pár klávesovými zkratkami je zvládnete rychleji a bez hledání v nabídkách. Sepsali jsme ty, které se v běžné kancelářské práci opravdu hodí. Všechny fungují ve Windows 10 i Windows 11, pokud není uvedeno jinak. Na konci najdete i tipy pro notebooky Lenovo ThinkPad a Dell Latitude a odpovědi na nejčastější dotazy.
Klávesou Win myslíme klávesu s logem Windows vlevo dole na klávesnici.
Aktualizováno: listopad 2026 · Autor: tým Nextwind
Základní zkratky, které by měl znát každý
Tyhle zkratky fungují skoro ve všech programech, od Wordu a Excelu po prohlížeč nebo e-mail.
| Zkratka | Co dělá |
|---|---|
| Ctrl + C | Zkopíruje označený text nebo soubor |
| Ctrl + X | Vyjme označený text nebo soubor |
| Ctrl + V | Vloží obsah schránky |
| Ctrl + Z | Vrátí poslední krok zpět |
| Ctrl + Y | Zopakuje vrácený krok |
| Ctrl + A | Označí vše |
| Ctrl + S | Uloží dokument |
| Ctrl + F | Hledá v dokumentu nebo na stránce |
| Ctrl + P | Otevře tisk |
| Alt + F4 | Zavře aktivní okno nebo aplikaci |
Tip: Pokud v prohlížeči omylem zavřete kartu, Ctrl + Shift + T ji znovu otevře. Funguje v Chromu, Edgi i Firefoxu.
Práce s okny a plochou
Kdo má otevřený e-mail, tabulku, prohlížeč a ještě informační systém, tráví spoustu času přepínáním oken. Tyto zkratky to výrazně zrychlí.
| Zkratka | Co dělá |
|---|---|
| Alt + Tab | Přepíná mezi otevřenými okny |
| Win + D | Zobrazí plochu, dalším stiskem okna vrátí |
| Win + M | Minimalizuje všechna okna |
| Win + šipka vlevo / vpravo | Přichytí okno k levé nebo pravé polovině obrazovky |
| Win + šipka nahoru | Maximalizuje okno |
| Win + šipka dolů | Obnoví nebo minimalizuje okno |
| Win + Shift + šipka vlevo / vpravo | Přesune okno na jiný monitor |
| Win + Tab | Otevře zobrazení úloh se všemi okny a plochami |
Přichycení oken (Win + šipky) oceníte hlavně na širokém monitoru: vlevo máte objednávku, vpravo tabulku a nemusíte nic přetahovat myší.
Virtuální plochy: oddělte práci od ostatního
Virtuální plochy jsou jako několik monitorů v jednom. Na jedné můžete mít e-mail a komunikaci, na druhé rozpracovaný projekt.
| Zkratka | Co dělá |
|---|---|
| Win + Ctrl + D | Vytvoří novou virtuální plochu |
| Win + Ctrl + šipka vlevo / vpravo | Přepíná mezi plochami |
| Win + Ctrl + F4 | Zavře aktuální plochu (okna se přesunou na sousední) |
Snímky obrazovky a schránka
| Zkratka | Co dělá |
|---|---|
| Win + Shift + S | Vybere a vyfotí část obrazovky, snímek se uloží do schránky |
| Win + PrtScn | Vyfotí celou obrazovku a uloží ji do složky Obrázky > Snímky obrazovky |
| Win + V | Otevře historii schránky |
| Win + . (tečka) | Otevře panel s emoji a symboly |
Win + Shift + S je asi nejužitečnější zkratka celého článku. Vyberete výřez, třeba chybovou hlášku nebo kus tabulky, a rovnou ho vložíte do e-mailu nebo chatu pomocí Ctrl + V.
Historie schránky (Win + V) si pamatuje víc zkopírovaných položek najednou, takže můžete zkopírovat adresu, IČ i číslo objednávky a pak je postupně vkládat. Funkci je potřeba poprvé zapnout: po stisku Win + V klikněte na Zapnout, případně ji zapněte v Nastavení > Systém > Schránka.
Soubory, systém a zabezpečení
| Zkratka | Co dělá |
|---|---|
| Win + E | Otevře Průzkumníka souborů |
| Win + L | Zamkne počítač |
| Win + I | Otevře Nastavení |
| Win + S | Otevře vyhledávání |
| Win + R | Otevře okno Spustit |
| Win + X | Otevře rychlou nabídku (Správce zařízení, Správa disků a další) |
| Ctrl + Shift + Esc | Otevře přímo Správce úloh |
| F2 | Přejmenuje označený soubor v Průzkumníkovi |
| Win + P | Přepíná režim promítání na monitor nebo projektor |
Win + L si zapamatujte jako první. Kdykoli odcházíte od stolu, počítač zamknete jedním stiskem a nikdo se vám nepodívá do pošty ani do účetnictví. Ctrl + Shift + Esc zase pomůže, když se některý program zasekne: Správce úloh se otevře rovnou, bez mezikroku přes Ctrl + Alt + Delete.
Win + P se hodí na poradách. Po připojení projektoru nebo druhého monitoru si rychle vyberete, zda obraz duplikovat, rozšířit, nebo zobrazit jen na druhé obrazovce.
Notebooky: klávesa Fn a Fn Lock
Na noteboocích mají klávesy F1 až F12 dvojí funkci. Kromě klasických F1–F12 ovládají hlasitost, jas, mikrofon nebo přepínání monitoru. Kterou funkci klávesa provede, určuje klávesa Fn a takzvaný Fn Lock.
Lenovo ThinkPad (T14, E14 a další)
Na ThinkPadech přepnete Fn Lock zkratkou Fn + Esc. Stav ukazuje kontrolka na klávese Esc:
- kontrolka nesvítí: klávesy F1–F12 ovládají hlasitost, jas a další speciální funkce, klasické F1–F12 získáte s Fn,
- kontrolka svítí: klávesy fungují jako klasické F1–F12 (třeba F2 pro přejmenování, F5 pro obnovení stránky) a speciální funkce vyvoláte s Fn.
Novější modely mohou mít místo toho samostatnou klávesu FnLock, kterou mačkáte spolu s Fn. Pokud se nastavení po restartu nedrží, Lenovo doporučuje aktualizovat BIOS nebo ovladače klávesových zkratek. Chování kláves si nastavíte i v aplikaci Lenovo Vantage. Repasované ThinkPady najdete v kategorii notebooky Lenovo ThinkPad. Na mnoha ThinkPadech navíc platí Fn + šipka vlevo / vpravo jako Home a End, což oceníte při psaní textů.
Dell Latitude
U notebooků Dell Latitude se Fn Lock přepíná také zkratkou Fn + Esc. Opětovným stiskem se vrátíte do původního režimu. Výchozí chování si můžete nastavit i v BIOSu: při startu stiskněte F2, otevřete POST Behavior > Fn Lock Options (u novějších modelů v části Keyboard) a zvolte, zda mají klávesy primárně fungovat jako F1–F12, nebo jako multimediální. Přesné umístění volby se může podle modelu a verze BIOSu mírně lišit. Takto to funguje třeba u notebooku Dell Latitude 5510, který máme skladem.
Pracujete-li často v Excelu nebo účetním programu, kde se F klávesy používají hodně, vyplatí se mít Fn Lock nastavený na klasické F1–F12.
Jak si zkratky zapamatovat
Nesnažte se naučit všechno najednou. Vyberte si tři zkratky, které by vám ušetřily nejvíc klikání, třeba Win + Shift + S, Win + V a Win + L, a týden je používejte. Pak přidejte další. Za měsíc už si nebudete umět představit práci bez nich.
Časté dotazy
Jak udělat snímek obrazovky ve Windows?
Stiskněte Win + Shift + S, myší vyberte oblast a snímek se uloží do schránky. Vložíte ho zkratkou Ctrl + V. Pro snímek celé obrazovky uložený do souboru použijte Win + PrtScn, najdete ho ve složce Obrázky > Snímky obrazovky.
Jak rychle zamknout počítač?
Stiskněte Win + L. Počítač se okamžitě zamkne, rozpracované dokumenty a okna zůstanou otevřené a po přihlášení pokračujete tam, kde jste skončili.
Jak přepnout Fn klávesy na ThinkPadu?
Stiskněte Fn + Esc. Když svítí kontrolka na Esc, fungují klávesy jako klasické F1–F12. Když nesvítí, ovládají hlasitost, jas a další funkce. Novější modely mohou mít samostatnou klávesu FnLock.
Proč mi nefunguje Win + V?
Historie schránky je ve výchozím stavu vypnutá. Po prvním stisku Win + V klikněte na Zapnout, nebo ji aktivujte v Nastavení > Systém > Schránka.
Jak otevřít Správce úloh, když se program zasekne?
Stiskněte Ctrl + Shift + Esc. Správce úloh se otevře rovnou a zaseknutou aplikaci v něm můžete ukončit.
Hledáte spolehlivý počítač do kanceláře?
Klávesové zkratky ušetří čas, ale ještě víc ho ušetří počítač, který nezdržuje. V naší nabídce najdete repasované notebooky Lenovo ThinkPad, Dell Latitude a další i repasované počítače se zárukou 24 měsíců. Nevíte, co vybrat? Napište nám na info@nextwind.cz nebo zavolejte na +420 774 714 413. Rádi poradíme, i firmám při nákupu na IČ.
👉 Prohlédněte si repasované notebooky do kanceláře nebo počítače do kanceláře na nextwind.cz.